SUNGKONGHOE UNIVERSITY

성공회대 개인정보처리방침


CCTV 설치안내


 성공회대학교 교내 각 건물의 로비, 엘리베이터, 지하주차장에서 범죄 예방 및 시설안전을 위해
 24시간 동안 CCTV로 촬영되고 있음을 알려드립니다.

 관리 책임자 : 성공회대학교 총무처

 <영상정보처리기기 운영.관리지침 보기>


성공회대학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

1. (개인정보의 처리목적, 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간)

성공회대학교는 개인정보파일에 명시된 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구합니다. 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.

성공회대학교에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은 다음과 같습니다.

파일명 입학지원자명단
보유근거 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)
보유목적 입시전형 업무수행
주요항목 수험번호, 학번, 지원학과, 전형구분, 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호, 국적, 이메일, 주소, 휴대폰번호, 전화번호, 보호자연락처, 학생생활기록부, 수학능력고사 성적, 학력사항(출신학교명, 입학일, 졸업일, 학과/전공)
보유기간 5년

파일명 학적관리
보유근거 고등교육법시행령 제4조(학칙), 학사관리에 관한 규정
보유목적 학사관리 및 학교 행정업무, 각종 증명서 발급
주요항목 학번, 성명, 전화번호, 휴대폰번호, 주소, 이메일, 성별, 보호자정보(성명, 관계), 학과/전공, 학위과정, 학적변동(휴/복학, 퇴/제적, 전과사항), 학력사항(출신학교명, 입학일, 졸업일, 학과/전 공), 병역관계(입대일, 제대일), 학사경고사항
보유기간 준영구

파일명 성적관리
보유근거 고등교육법시행령 제4조(학칙), 학사관리에 관한 규정
보유목적 학사관리 및 학교 행정업무
주요항목 학번, 성명, 학과. 이메일, 휴대폰번호, 전화번호, 주소, 생년월일, 수강내역, 학점, 평점, 평점평균, 과목별취득성적(학년도, 학기, 과목명, 과목구분, 학점, 성적등급)
보유기간 준영구

파일명 졸업관리
보유근거 고등교육법시행령 제4조(학칙), 학사관리에 관한 규정
보유목적 학사관리 및 학교 행정업무
주요항목 학번, 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호, 국적, 이메일주소, 휴대폰번호, 학위정보, 전화번호, 주소, 소속학과, 졸업일자, 학점, 평점, 사정처리결과
보유기간 준영구

파일명 수강관리
보유근거 고등교육법시행령 제4조(학칙), 학사관리에 관한 규정
보유목적 학사관리 및 학교 행정업무
주요항목 학번, 성명, 이메일주소, 휴대폰번호, 전화번호, 주소, 생년월일, 소속학과, 수강과목
보유기간 준영구

파일명 교원자격관리
보유근거 고등교육법시행령 제4조(학칙), 학사관리에 관한 규정, 교원자격검정령
보유목적 교원자격 발급 및 정정
주요항목 학번, 성명, 주민등록번호, 기능 및 자격정보, 학위정보, 교원자격검정성적, 입학년도, 졸업년도
보유기간 준영구

파일명 장학관리
보유근거 고등교육법시행령 제4조(학칙), 대학등록금에관한규칙제3조(등록금의 면제,감액)
보유목적 교내외 장학생 관리 및 수혜증명서 관리
주요항목 학과, 학번, 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호, 이메일주소, 휴대폰번호, 전화번호, 주소, 봉사 및 기부활동, 학비조달정보
보유기간 10년

파일명 취업통계
보유근거 대통령령 20593호
보유목적 학생진로, 취업통계 관리
주요항목 학번, 성명, 주민등록번호, 이메일주소, 휴대폰번호, 전화번호, 입학일자, 졸업일자
보유기간 준영구

파일명 도서관사용자관리
보유근거 도서관법 제35조(업무)
보유목적 도서대출반납 및 사용자관리
주요항목 성명, 학번, 주민번호, 학과, 주소, 휴대폰번호, 전화번호, 이메일, 휴ㆍ복학 상태, 퇴ㆍ제적사항, 대출ㆍ반납ㆍ연체ㆍ예약사항, 연체료 납부여부
보유기간 준영구

파일명 계정관리(시스템이용관리)
보유근거 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용)
보유목적 성공회대학교 종합정보시스템 서비스 운영관리
주요항목 학번, 사번, 비밀번호, 성명, 주민등록번호, 휴대폰번호, 이메일
보유기간 회원 탈퇴시까지

파일명 홈페이지 회원명단
보유근거 홈페이지 회원가입 약관
보유목적 홈페이지 게시판 등 서비스 운영
주요항목 학번, 사번, 성명, 주민등록번호, 휴대폰번호, 이메일, 소속학과
보유기간 회원 탈퇴시까지

파일명 이메일 회원명단
보유근거 메일서버 관리 및 운영에 대한 시행세칙
보유목적 학내 구성원 E-mail 생성
주요항목 학번, 사번, 성명, 계정
보유기간 졸업 및 퇴사시까지

2. (개인정보의 제3자 제공)

성공회대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

3. (개인정보처리 위탁)

성공회대학교는 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
성공회대학교는 다음과 같이 정보시스템 업무의 일부를 위탁하고 있습니다.

교무처 증명발급 위탁받는 자(수탁자) (주)아이디씨텍, (주)다몬이지서티
위탁하는 업무의 내용 무인증명발급 및 인터넷 증명발급 처리 및 유지보수
위탁기간 1년(~2016년 2월)
입학홍보처 입시관리 위탁받는 자 (수탁자) (주)진학사 (주)포에듀
위탁하는 업무의 내용 입시 원서접수 대행, 합격자 발표, 등록금 수납, 사정처리
위탁기간 1년(~2016년 2월)
중앙도서관 도서관대출관리 위탁받는 자 (수탁자) (주)아이네크
위탁하는 업무의 내용 종합도서관시스템 운영 및 유지보수
위탁기간 1년 (~2016년 2월)
학생복지처 학생 경력관리 위탁받는 자 (수탁자) (주)케이시크
위탁하는 업무의 내용 시스템 운영 및 유지보수
위탁기간 1년 (~2016년 2월)
전자계산소 학과/기관 홈페이지 위탁받는 자 (수탁자) (주)케이시크
위탁하는 업무의 내용 학과/기관 홈페이지 유지보수
위탁기간 1년 (~2016년 2월)

4. (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1)개인정보 열람 요구
성공회대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 단, 개인정보 열람 요구 시 아래의 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
◈ 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
◈ 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
◈ 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우

2) 개인정보 정정·삭제 요구
성공회대학에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3) 개인정보 처리정지 요구
성공회대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 개인정보 처리정지 요구 시 아래의 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

5. (개인정보의 파기)

성공회대학교에서는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

◈ 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.

◈ 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

◈ 파기방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 물리적∙기술적 방법을 사용합니다.

6. (개인정보의 안전성 확보 조치)

성공회대학교는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

◈ 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

◈ 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립/시행하고 있습니다.

◈ 해킹 등에 대비한 기술적 대책 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적∙물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

◈ 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

◈ 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

7. (개인정보보호 책임자)

성공회대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보의 적법성 및 절차의 적정설을 확보하여 이용자의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.


8. (권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.




9. (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

시행일자 : 2012년 10월 5일