SUNGKONGHOE UNIVERSITY

성공회대 개인정보처리방침

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다음은 성공회대학교의 개인정보 처리방침을 설명 드리겠습니다. 성공회대학교의 개인정보 처리방침은 성공회대학교가 운영하는 여러 홈페이지에서 이용자 여러분의 개인정보를 보호하기 위한 [홈페이지 이용자의 개인정보 보호]와 소관업무를 수행하는데 필요한 개인정보 취급에 대한 [컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호] 두가지로 구성되어 있습니다.

본 방침은 2012년 10월 5일부터 시행됩니다.
최종 변경일 : 2018년 6월 19일


CCTV 설치안내


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 관리 책임자 : 성공회대학교 총무처

 <영상정보처리기기 운영.관리지침 보기>


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성공회대학교 개인정보보호책임관
소속 : 총무처
직책 : 총무처장
성명 : 김태욱
이메일 : peter@skhu.ac.kr
전화번호 : 02)2610-4131
Fax : 02)2610-4248
주소 : 우)08359 서울시 구로구 연동로 320 성공회대학교 총무처
개인정보 파일명 연락처
담당자 교내번호 (2610) 부서명
장학생관리 조연정, 김미라 4728, 4318 학생복지처
장애학생 임아영 4215 학생복지처
사생관리 이세욱 4352 총무처
도서관 이용자 관리 백민경 4174 중앙도서관
입학지원자명단(대학원) 손정락 4223 입학홍보처
입학생관리(대학원)
입학지원자명단(학부) 이동수, 김태운 4127, 4123 입학홍보처
입시시원자명단(학부)
국제교류학생관리 윤진규 4340 연구대외협력처
교환학생관리
심리상담 관리 이다슬 4744 상담실
상담실 프로그램 참가현황 관리
취업통계조사 이정진 4730 사회진출지원실
취업, 창업 프로그램 관리 이영신 4823 사회진출지원실
평생교육 학점은행 수강생 이철민 4137 사회교육원
평생교육 일반 수강생
평생교육 교강사
발전기금 기탁자 관리 정명희 4111 대학발전실
학습지원 프로그램 참가현황 관리 이은정 4801 교수학습지원센터
평생교육사 자격관리 박종국 4113 교무처 교무팀
재적생, 졸업(수료)생 학적
재적생, 졸업(수료)생 성적
수강생관리 고재영 4128 교무처 교무팀
대학원 졸업생 학적 김용호 4208 교무처 교무팀
대학원 졸업생 성적
대학원 재학생 학적
대학원 재학생 성적
교원 자격관리 고혜정 4124 교무처 교무팀
진료학생 보건관리 홍세미 4315 건강증진센터

■ 컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보에 대한 본교의 보호방침
▬ 개인정보의 수집 및 보유
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부서명 파일명 보유기간 운영근거 운영목적 개인정보의 항목
학생복지처 장학생관리 10년 장학금 지급 및
수혜증명서 관리
장학금 지급 및
수혜증명서 관리
이름, 주소, E-Mail, 집연락처, 휴대폰, 계좌, 성적, 취득학점, 학기차, 등록여부, 장학명, 장학금액
학생복지처 장학생관리 10년 대학등록금에관한
규칙 제3조
교내외
장학생 관리
이름, 주소, E-Mail, 집연락처, 휴대폰, 학번, 학과(부), 성적, 취득학점, 학기차, 등록여부, 장학명, 장학금액
학생복지처 장애학생 5년 특수교육법
제30조
장애학생 지원 이름, 주소, E-Mail, 건강, 소속, 학부, 전공, 학번, 학력, 학적상태, 성별, 장애등급, 장애분류
총무처 사생관리 5년 학내규정 생활관생 선발 및
관리
이름, 주소, 핸드폰, 계좌번호
중앙도서관 도서관
이용자 관리
이용만료후 6개월 대학도서관진흥법
제7조(대학도서관의 업무등)
도서관 이용자
관리
이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰, 생년월일, 학번, 학과, 휴·복학상태, 제적사항, 도서대출·반납·연체·예약·구입신청사항, 연체료 납부여부
입학홍보처
(대학원)
입학지원자
명단
5년 고등교육법시행령
제35조(입학전형자료)
입시전형
업무수행
이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 주민번호, 외국인등록번호, 수험번호, 지원학과, 전형구분, 국적, 학력사항
입학홍보처
(학부)
입학생관리 5년 고등교육법시행령
제35조(입학전형자료)
신입생 선발 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰, 주민번호,외국인등록번호, 수험번호, 학번, 지원학과, 전형구분, 국적, 보호자연락처, 학력사항
입학홍보처
(대학원)
입학생관리 5년 고등교육법시행령
제35조(입학전형자료)
신입생 선발 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰, 주민번호, 외국인등록번호, 수험번호, 학과, 전형구분, 국적, 학력사항
입학홍보처
(학부)
입시지원자
명단
5년 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 입시전형
업무수행
이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰, 주민번호, 외국인등록번호, 수험번호, 학번, 지원학과, 전형구분, 국적, 보호자연락처, 학생생활기록부, 수학능력고사 성적, 학력사항, 계좌정보
연구대외
협력처
국제교류
학생관리
준영구 고등교육법
시행령 제4조,
제35조,
출입국관리법
시행령 제24조
국제교류
학생관리
이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰, 외국인등록번호, 학번
연구대외
협력처
교환학생
관리
준영구 고등교육법
시행령 제4조,
제35조,
출입국관리법
시행령 제24조
학사관리 및
학교 행정업무
이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰, 생년월일, 학번
상담실 심리상담
관리
5년 학내규정 상담학생 지원
 및 관리
이름, E-Mail, 핸드폰, 생년월일, 학번, 학과, 성별
상담실 상담실
프로그램
참가현황
관리
준영구 정보주체의
수집동의
참가학생 관리
 및 서비스지원
이름, 학과, 학번, 학년
사회진출
지원실
취업통계조사 5년 고등교육법
제11조의3,
청년고용촉진특별법 제3조
취업 통계자료
작성
이름, E-Mail, 집연락처, 핸드폰, 주민번호, 학번, 취업현황, 취업구분, 취업처, 진학처
사회진출
지원실
취업,창업
프로그램
관리
5년 정보주체의
수집동의
취업, 창업
프로그램 운영
이름, E-Mail, 핸드폰, 학번, 학과
사회교육원
한국어학당
외국인
어학연수생
관리
준영구 출입국관리법
시행령
제24조의8,
 출입국관리법
시행령 제101조
외국인
어학연수생
학사관리
이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰, 생년월일, 성별, 소속(대학,학과,전공), ID(학번, 교번), 재학·재직상태, 수강기록, 성적
사회교육원 평생교육
학점은행
수강생
준영구 평생교육법
시행규칙 제4호
평생교육
학점은행
수강생
학사관리
이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰, 주민번호, 최종학력
사회교육원 평생교육
일반 수강생
준영구 정보주체의
수집동의
평생교육
일반수강생
학사관리
이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집역락처, 직장연락처, 핸드폰, 생년월일, 직장명, 직위, 사진, 학력·학위, 주요경력, 지원경로
사회교육원 평생교육
교강사
준영구 평생교육법
시행규칙 제4조
평생교육원
교강사 관리
이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰, 주민번호, 최종학력
대학발전실 발전기금
기탁자 관리
준영구 기부금품 모집 및
사용에 관한
법률시행령 19조
발전기금
기탁자 관리 및
 영수증 발급
이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰, 주민번호
교수학습
지원센터
학습지원
프로그램
참가현황
관리
준영구 정보주체의
수집동의
학습지원
서비스
운영관리
이름, E-Mail, 핸드폰, 소속학과, 학년, 학번
교무처
교무팀
평생교육사
자격관리
준영구 평생교육법
시행규칙 제6조
평생교육사
자격관리
이름, 집주소, 주민번호, 최종학력(학교명, 전공, 입학 및 졸업시기, 학위등록번호), 이수기관(기관명, 이수기간)
교무처
교무팀
재적생,
졸업(수료)생
학적
준영구 고등교육시행령
제4조(학칙)
학부(재적, 졸업, 수료, 제적)생
학사기초자료
효율적 관리
및 지도
이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰, 생년월일, 주민번호, 학번, 소속대학, 소속학과, 입학사항, 과정, 학기, 학정상태, 병사, 상벌사항, 학적변동자료(휴·복학사항, 제적사항), 출신대학자료(출신대학명, 졸업년도, 학위등록번호, 전공, 교직사항), 졸업사항(졸업년월일, 학위등록번호, 논문제목, 지도교수, 졸업사정자료), 타교생등록내역
교무처
교무팀
재적생,
졸업(수료)생
성적
준영구 고등교육법시행령
제4조(학칙)
학부(재적, 졸업, 수료, 제적)생
학사기초자료
효율적 관리
및 지도
이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰, 생년월일, 주민번호, 학번, 소속대학, 소속학과, 입학사항, 과정, 학기, 학적상태, 병사, 상벌사항, 학적변동자료(휴·복학사항, 제적사항), 출신대학자료(출신대학명, 졸업년도, 학위등록번호, 전공, 교직사항), 졸업사항(졸업년월일, 학위등록번호, 논문제목, 지도교수, 졸업사정자료, 타교생등록내용
교무처
교무팀
수강생관리 준영구 고등교육법시행령
제4조(학칙)
학사관리 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰, 생년월일, 학번, 수강과목명, 소속학과
교무처
교무팀
대학원
졸업생 학적
준영구 고등교육법시행령
제4조(학칙)
대학원
학사관리
이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰, 주민번호, 학번, 소속대학, 소속학과, 입학사항, 과정, 학기, 학적상태, 학적변동자료(휴·복학사항, 제적사항), 출신대학자료(출신대학명, 졸업년도, 학위등록번호, 전공), 졸업사항(졸업년월일, 학위등록번호, 논문제목, 지도교수)
교무처
교무팀
대학원
졸업생 성적
준영구 고등교육법시행령
 제4조(학칙)
대학원
학사관리 및
학교 행정업무
이름, 학번, 수강년도, 수강학기, 선수과목, 성적관련자료(이수구분, 이수과목명, 이수학점성적, 취득학점, 평균점수)
교무처
교무팀
대학원
재학생 학적
준영구 고등교육법시행령
제4조(학칙)
대학원
학사관리
이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰, 생년월일, 주민번호, 학번, 소속대학, 소속학과, 입학사항, 과정, 학기, 학적상태, 학적변동자료(휴·복학사항, 제적사항) ,출신대학자료(출신대학명, 졸업년도, 학위등록번호, 전공), 졸업사항(졸업년월일, 학위등록번호, 논문제목, 지도교수)
교무처
교무팀
대학원
재적생 성적
준영구 고등교육법시행령
제4조(학칙)
대학원
학사관리
이름, 학번, 수강년도, 수강학기 선수과목, 성적관련자료(이수구분, 이수과목명, 이수학점성적, 취득학점, 평점평균)
교무처
교무팀
교원
자격관리
준영구 교원자격검정령
시행규칙
제1장 제3조의2
교원자격 관리
(교원자격증
발급자 명부,
교원자격증
재발급,
교육실습 관련
업무처리 등)
이름, 생년월일, 주민번호, 학위번호, 자격증번호, 자격종별, 발급연월일, 기능 및 자격정보
건강증진센터 진료학생
보건관리
5년 학교보건법
제7조의3
진료현황,
투약관리등
이름, 학과, 학번
▬ 개인정보 제3자제공
성공회대학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
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개인정보 파일명 제공받는 자 제공근거 제공목적 제공항목 제공주기
연말정산자료 국세청 법인세법 제24조,
소득세법
제160조의3,
소득세법 시행령
제208조의3
연말정산 성명, 주민등록번호, 금액, 기본 공제대상자(성명, 주민번호, 금액) 년 1회
입학지원자명단 한국교육대학
협의회
고등교육법시행령
제42조의 2
지원자의
등록위반
방지
성명, 주민번호, 수험번호 년 1회
학적 변동자 통보 병무청 병역법 제60조 및
제80조
병무행정에
대한 협조
성명,학번,주민등록번호,이메일,전화번호 매학기
국가장학금 신청자명단 / 학자금 대출자명단 한국장학재단 한국장학재단
설립 등에 관한
법률 제16조
국가장학금
신청/학자금
대출
성명,연락처,주민번호,학번,학과,학년, 장학종류 및 금액,학적정보,등록정보, 계좌번호,가족정보 매학기
취업관리 한국교육개발원 교육기본통계
조사규정
(교육훈령제235호)
 통계청 일반조사
승인번호 제33403호
취업통계 조사 학번, 성명, 단과대학명, 학과명, 학과 소분류명, 주야간구분, 우편번호, 집주소, 집전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소, 출신고교, 해외연수여부, 국가기술자격여부, 토익점수, 생년월일, 성별, 주민등록번호, 입학년월(재입학년월,편입학년월), 졸업년월,산업체위탁생여부,부전공학과명, 복수전공학과명, 편입여부, 교직과정이수여부, 기취업여부, 외국인유학생여부, 예비역여부 년 1회
외국인 유학생 명단 출입국관리사무소 출입국관리법
제19조의4,
동법 시행령 110조
유학생 관리 국적,비자종류,학사과정,학번,입학일자, 외국인등록번호, 성명 수시
건강검진 대상자 한국의료재단 정보주체자 동의 건강검진 성명, 주민등록번호, 연락처 년 1회

▬ 개인정보의 위탁
성공회대학교는 원활하고 향상된 고객서비스를 위하여, 개인정보를 제한된 범위에서 타 업체에게 위탁하여 관리하도록 할 수 있습니다. 현재 개인정보취급을 위탁하는 업체는 아래와 같으며, 관계 법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 [위탁계약]에 규정하고 있습니다.
위탁 개인정보(파일)명 수탁자 위탁목적
입학지원자 명부 진학사 학부, 대학원 입시지원 처리
입시지원위반자 한국대학교육협의회 이중지원자 검증
등록금 고지파일 국민은행,
농협은행,
신한은행
학부,대학원 재학생 등록금 수납
단체보험 가입 한화손해보험 교직원 단체보험 가입
단체보험 가입 동부화재 재학생 단체보험 가입
연말정산 더존 연말정산 업무처리
학생증발급 신한은행 신·편입생 학생증 발급
인터넷증명발급 디지털존 인터넷증명발급시스템 유지보수
E-Career 케이시크 시스템유지보수
그룹웨어시스템 더존 시스템유지보수
도서관시스템 DB 피플앤데이터 도서관시스템 DB 유지보수
중앙도서관 홈페이지 아이네크 홈페이지 유지보수
학과, 기관 홈페이지 케이시크 홈페이지 유지보수
▸ 개인정보의 처리를 위탁하는 경우에는 위탁계약 등을 통하여 서비스제공자의 개인정보보호 관련 지시엄수, 개인정보에 관한 비밀유지, 제3자 제공의 금지 및 사고시의 책임부담, 위탁기간, 처리 종료 후의 개인정보의 반환 또는 파기등을 명확히 규정하고 당해 계약내용을 서면 또는 전자적으로 보관 하겠습니다.
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▬ 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사 방법
정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
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1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
  - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
  - 초중등교육법 및 고등교육법에 따른 각급 학교, 평생교육법에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  - 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

▸ 열람청구 절차
열람청구 절차
 - 개인정보 정정,삭제 요구 : 성공회대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 “개인정보보호법” 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정 및 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

▸ 정정·삭제 청구의 절차
정정 청구의 절차
 - 개인정보 처리정지 요구 : 성공회대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 “개인정보보호법” 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
  1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명학하게 밝히지 아니한 경우.
▬ 권익침해 구제방법
[개인정보보호법] 제35조(개인정보의 열람) 제1항 및 제36조 제1항(개인정보의 정정ㆍ삭제)에 의한 청구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담을 신정할 수 있으며, 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
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개인정보분쟁조정위원회( http://www.kopico.go.kr )
한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터( http://privacy.kisa.or.kr )
법제처( http://www.moleg.go.kr )
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행정심판위원회 연락처
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광주광역시 행정심판위원회 (062) 120 전라남도 행정심판위원회 (061) 247-0011
대전광역시 행정심판위원회 (042) 270-3114 경상북도 행정심판위원회 (053) 959-0114
울산광역시 행정심판위원회 (052) 229-2000 경상남도 행정심판위원회 (055) 211-2114
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